Datenschutzerklärung
Stand:
1. Einleitung und Geltungsbereich
Die Digital Estate Group AG (nachfolgend «wir», «uns» oder «Verantwortliche») nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit – insbesondere im Bereich Krypto Asset Management, Vermögensarchitektur und Steueroptimierung – erheben, bearbeiten und nutzen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website(s), unsere Kundenbeziehungen, Beratungsmandate, das Krypto Asset Management sowie sämtliche damit verbundenen Dienstleistungen.
Wir richten uns mit unserem Angebot an Kunden in der Schweiz und in der Europäischen Union (EU), insbesondere in Deutschland. Daher beachten wir sowohl das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, in Kraft seit 1. September 2023) als auch – soweit anwendbar – die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des DSG und der DSGVO ist:
Digital Estate Group AG Baarerstrasse 43, 6300 Zug Schweiz E-Mail: info@digitalestategroup.ch
3. Grundsätze der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit den Grundsätzen der Rechtmässigkeit, von Treu und Glauben, der Verhältnismässigkeit, der Transparenz, der Zweckbindung und der Richtigkeit. Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
4. Rechtsgrundlagen der Bearbeitung (DSGVO)
Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf folgende Rechtsgrundlagen:
- •Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung erteilt haben.
- •Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Soweit die Bearbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen erforderlich ist, insbesondere im Rahmen von Asset-Management-Mandaten, Beratungsverträgen und Vermögensarchitektur.
- •Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Soweit wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, z.B. im Bereich Geldwäschereibekämpfung (GwG), Steuerrecht oder regulatorischen Pflichten.
- •Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Soweit die Bearbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, z.B. für die Geltendmachung von Ansprüchen, IT-Sicherheit oder Direktmarketing.
Nach Schweizer DSG ist grundsätzlich keine spezifische Rechtsgrundlage für die Bearbeitung von Personendaten erforderlich, sofern kein Rechtfertigungsgrund gegen die Bearbeitung spricht (z.B. fehlende Einwilligung bei besonders schützenswerten Personendaten).
5. Kategorien von Personendaten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit bearbeiten wir insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:
5.1 Stamm- und Kontaktdaten
Name, Vorname, Anrede, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Staatsangehörigkeit, steuerliche Ansässigkeit.
5.2 Finanz- und Vermögensdaten
Bankverbindungen, Krypto-Wallet-Adressen, Kontoauszüge, Portfolio-Daten, Handelshistorie, Performance-Daten, Anlagestrategien, Vermögensübersichten, steuerliche Informationen, Angaben zu Trading-Konten bei Drittplattformen.
5.3 Identifikationsdaten (KYC/AML)
Ausweiskopien, Nachweise des Wohnsitzes, wirtschaftlich Berechtigte, Herkunft der Vermögenswerte, PEP-Status und weitere Angaben im Rahmen der Sorgfaltspflichten nach dem Geldwäschereigesetz (GwG).
5.4 Kommunikationsdaten
E-Mails, Telefonnotizen, Chat-Nachrichten, Besprechungsprotokolle, Korrespondenz mit Steuerberatern, Anwälten und weiteren Partnern.
5.5 Vertragsdaten
Mandatsverträge, Verwaltungsratsmandate, Aktionärsvereinbarungen, Domizilverträge, Vollmachten, Gebührenvereinbarungen.
5.6 Technische Daten (Website)
IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Zugriffszeiten, Referrer-URL, aufgerufene Seiten und weitere technische Protokolldaten.
6. Zwecke der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Personendaten für folgende Zwecke:
- •Erbringung unserer Dienstleistungen im Bereich Krypto Asset Management, Vermögensarchitektur, Steueroptimierung und strategische Beratung, Marketing
- •Durchführung und Abwicklung von Trading-Mandaten
- •Gründung, Verwaltung und Domizilierung von Firmen in der Schweiz
- •Erstellung von Kundenreportings (Quartals- und Jahresberichte)
- •Berechnung und Abrechnung von Gebühren
- •Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten (KYC/AML, Steuerrecht, Handelsrecht)
- •Kommunikation mit Ihnen, Ihren Steuerberatern, Anwälten und weiteren von Ihnen beauftragten Dritten
- •Vermittlung von PV-Direktinvestments
- •Durchführung von Investor Events und Empfehlungsprogrammen
- •Betrieb und Sicherheit unserer Website und IT-Infrastruktur
- •Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechtsansprüchen
7. Empfänger und Weitergabe von Personendaten
Wir geben Ihre Personendaten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:
- •Krypto-Börsen und Handelsplattformen zur Ausführung von Handelsaufträgen
- •Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte im Rahmen der Mandatsbearbeitung
- •Banken und Finanzintermediäre
- •Schweizer Handelsregisterämter und Steuerbehörden
- •Andere Finanzbehörden (soweit gesetzlich vorgeschrieben)
- •IT-Dienstleister und Hosting-Provider
- •Partner für PV-Direktinvestments
- •Notare, Treuhänder und weitere eingebundene Fachpersonen
Bei der Auswahl von Dienstleistern achten wir auf die Einhaltung angemessener Datenschutzstandards. Soweit erforderlich, schliessen wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) ab.
8. Datenübermittlung ins Ausland
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit kann es zur Übermittlung von Personendaten in folgende Länder kommen:
- •Deutschland und weitere EU/EWR-Staaten: Diese verfügen über ein angemessenes Datenschutzniveau gemäss Schweizer DSG.
- •Drittländer (z.B. Serverstandorte von Krypto-Börsen): In diesen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln, angemessenes Datenschutzniveau gemäss Bundesrat-Liste) sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt sind.
Die jeweils aktuelle Liste der Länder mit angemessenem Datenschutzniveau wird vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) bzw. der Europäischen Kommission geführt.
9. Aufbewahrungsdauer
Wir bewahren Ihre Personendaten nur so lange auf, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Insbesondere gelten folgende Fristen:
- •Geschäftskorrespondenz und Verträge: 10 Jahre (Art. 958f OR)
- •Buchhalterische Unterlagen: 10 Jahre (Art. 958f OR)
- •Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre oder länger gemäss anwendbarem Steuerrecht
- •KYC/AML-Dokumentation: 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung (GwG)
- •Trading-Daten und Performance-Historien: Dauer des Mandats zzgl. gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- •Website-Logdaten: In der Regel max. 12 Monate
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine überwiegenden Interessen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Zerstörung. Dazu gehören unter anderem:
- •Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS/SSL)
- •Zugangskontrollen und Berechtigungskonzepte
- •Regelmässige Sicherheitsupdates und Backups
- •Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeitenden und Partner
Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei der Datenübertragung im Internet (z.B. per E-Mail) eine vollständige Sicherheit nicht gewährleistet werden.
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Personendaten:
12.1 Rechte nach Schweizer DSG
- •Recht auf Auskunft (Art. 25 DSG): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten.
- •Recht auf Datenherausgabe und -übertragung (Art. 28 DSG): Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen.
- •Recht auf Berichtigung (Art. 32 Abs. 1 DSG): Sie können die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen.
- •Recht auf Löschung: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
12.2 Zusätzliche Rechte nach DSGVO
Soweit die DSGVO anwendbar ist, stehen Ihnen zusätzlich folgende Rechte zu:
- •Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- •Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Direktmarketing
- •Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- •Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), ohne dass die Rechtmässigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird
- •Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Für Kunden mit Wohnsitz in Deutschland ist die zuständige Aufsichtsbehörde in der Regel die Datenschutzbehörde des jeweiligen Bundeslandes. In der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) zuständig.
13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung bestimmter Personendaten ist für den Abschluss und die Durchführung unserer Verträge sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (insbesondere KYC/AML) erforderlich. Ohne diese Daten können wir unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht erbringen.
14. Automatisierte Einzelentscheidungen
Soweit wir im Rahmen unserer Trading-Strategien technische Indikatoren und Signale verwenden, handelt es sich dabei um Entscheidungshilfen. Die endgültige Entscheidung über Handelsausführungen trifft stets ein Mensch. Es werden keine automatisierten Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO bzw. Art. 21 DSG getroffen, die ausschliesslich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und rechtliche Wirkung entfalten.
16. Kontaktaufnahme und Anfragen
Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschliessend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere bei Änderungen unserer Dienstleistungen, der anwendbaren Gesetze oder unserer Datenbearbeitungspraktiken. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung regelmässig zu überprüfen.
Ort, Datum: Zug, 18.10.2026
Digital Estate Group AG
Dominik Schneeberger Verwaltungsratspräsident